Auxiliar Administrativo

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O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na gestão de uma empresa pois é responsável por executar tarefas que auxiliam diretamente nos processos administrativos. Suas principais funções incluem o atendimento telefônico, o controle de agendas, a organização de arquivos, o envio e recebimento de correspondências, a elaboração de relatórios, o controle de estoque e outras atividades relacionadas. Além disso, também é responsável por prestar suporte ao setor administrativo geral, realizando tarefas como a digitação de documentos, a criação de planilhas e a realização de pesquisas.

Para ser um auxiliar administrativo, é importante ter um conhecimento básico das funções administrativas e organizacionais. Além disso, uma boa comunicação e habilidades interpessoais são importantes para gerenciar as tarefas e trabalhar com outras pessoas interna e externamente. É necessário ter conhecimento e habilidades de planejamento, gerenciamento de tempo, organização e gestão de projetos. Também é importante ter habilidades de informática, como usar programas de planilhas, processamento de texto e outras aplicações. Conhecimento de contabilidade e estatísticas é essencial para ajudar a gerir as finanças da empresa. Por fim, é importante ter uma compreensão do funcionamento da empresa e de seus processos.